BoardPrime
Portal privado de documentos do conselho de administração.
O BoardPrime é onde conselheiros e a secretaria de governança de uma empresa guardam, aprovam e leem os documentos do conselho: atas, pautas, relatórios e material das reuniões. Cada documento passa por aprovação antes de ser publicado, a leitura é confirmada por quem lê e toda ação fica registrada num log de auditoria.
O acesso é restrito. Não há cadastro aberto: só entra quem foi cadastrado pela administração da própria empresa. Se você é conselheiro ou faz parte da secretaria e precisa de acesso, fale com a governança da sua empresa.
Segurança
- Entrada com senha e segundo fator (código por e-mail ou aplicativo autenticador).
- Documentos cifrados, com a chave principal guardada num serviço de chaves (AWS KMS).
- Cada pessoa vê só o que a sua permissão autoriza; quem administra o sistema não lê os documentos.
- Cópias baixadas ou impressas saem marcadas com o nome de quem baixou e um código da cópia.
- Servidores na União Europeia (Frankfurt, Alemanha).
E-mails do BoardPrime
O BoardPrime envia e-mails de nao-responda@boardprime.com.br só para pessoas cadastradas e só por causa do uso do portal:
- código de acesso para entrar;
- link de primeiro acesso e de troca de senha;
- aviso de que há um documento novo ou um lembrete, sem o conteúdo do documento.
Não enviamos propaganda nem usamos listas compradas. Se você recebeu um e-mail do BoardPrime sem esperar, não clique em nada e avise a governança da sua empresa ou escreva para o contato abaixo.
Política de privacidade
Este site
Esta página não usa cookies, não tem ferramentas de análise ou de propaganda e não coleta dados de quem a visita.
O portal
Cada empresa cliente é a controladora dos dados das pessoas que cadastra; o BoardPrime trata esses dados em nome dela (operador, nos termos da LGPD). Ao entrar pela primeira vez, cada pessoa recebe o aviso de privacidade da sua empresa, com as regras completas, e só usa o portal depois de aceitar.
Em resumo, o portal trata:
- dados de cadastro: nome, e-mail e cargo ou cadeira no conselho, informados pela empresa;
- dados de uso: entradas, documentos abertos, baixados e impressos, confirmações de leitura, com data, hora e endereço IP, para o log de auditoria exigido pela governança;
- documentos do conselho, enviados pela própria empresa.
Esses dados são usados só para operar o portal e para a auditoria. Não são vendidos nem usados para propaganda. Ficam em servidores da Amazon Web Services em Frankfurt, na Alemanha, e são compartilhados só com os fornecedores necessários para o portal funcionar (hospedagem e envio de e-mail).
Pedidos sobre os seus dados (acesso, correção, exclusão) devem ser feitos à empresa onde você está cadastrado; o BoardPrime atende a empresa nesses pedidos. Dúvidas sobre esta política: administrativo@intelinix.com.br.
Contato
Pilares Tecnologia Ltda — CNPJ 28.000.922/0001-18
E-mail: administrativo@intelinix.com.br
In English
BoardPrime is a private web portal where a company's board of directors and its governance staff store, approve and read board documents. Access is by invitation only: accounts are created by each company's administration, and there is no public sign-up.
BoardPrime sends transactional email only, from nao-responda@boardprime.com.br, to registered users: sign-in codes, first-access and password-reset links, and neutral notices that a new document is available (never the document content). We do not send marketing email and never use purchased lists. If you received an unexpected email from BoardPrime, please write to administrativo@intelinix.com.br.
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